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 為了響應(yīng)上級(jí)單位“推進(jìn)司法規(guī)范”和“業(yè)務(wù)信息化建設(shè)”的工作要求，切實(shí)幫助公安機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)物證室的智能化管控，我公司根據(jù)公安物證管理工作規(guī)定的相關(guān)要求，利用‘互聯(lián)網(wǎng)+’的思維，結(jié)合RFID無線射頻技術(shù)、智能物聯(lián)柜技術(shù)、智能機(jī)器人技術(shù)、物證盤點(diǎn)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，推出創(chuàng)興“公安物證管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物證管理的規(guī)范化、流程化、智能化，具有規(guī)范性、安全性、物聯(lián)性等特點(diǎn)。

“公安物證管理系統(tǒng)”主要實(shí)現(xiàn)的功能模塊如下：

1.1案件信息同步記錄

通過RFID電子標(biāo)簽來管理物證，做到物證一物一碼，電子標(biāo)簽可同步記錄物證相關(guān)的案件信息，檢索更容易。

1.2物證管理

完成從物證登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的物證管理，保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物證暫存區(qū)的物證納入管理，待將物證正式入庫時(shí)，指定存儲(chǔ)位置。

1.3物證出入庫自動(dòng)識(shí)別記錄

    物證出入保管室時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別電子標(biāo)簽并記錄；對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的物證出入庫，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別并啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置；同時(shí)監(jiān)控設(shè)備會(huì)對(duì)出入人員進(jìn)行影像抓拍，數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫記錄備查。

1.4物證軌跡追溯，規(guī)范管理

    通過系統(tǒng)可輕松查閱物證所有的出入信息，包括出入時(shí)間，借用人等，實(shí)現(xiàn)了物證流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。

1.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表

    系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，詳細(xì)記錄在庫物證數(shù)量及存儲(chǔ)位置、已出庫物證數(shù)量及相關(guān)信息，物證信息一目了然。

1.6審批管理

    對(duì)于重要、貴重物證，系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限，未經(jīng)審批許可的物證出入庫，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警；審批負(fù)責(zé)人可通過遠(yuǎn)程終端對(duì)相關(guān)物證的出入庫進(jìn)行無紙化遠(yuǎn)程審批，提高效率。

1.7物證三級(jí)聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督

   系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省市縣三級(jí)聯(lián)網(wǎng)，上級(jí)部門可通過系統(tǒng)直接查看相關(guān)物證的保管情況，實(shí)現(xiàn)了信息化，規(guī)劃化，透明化的管理。

1.8數(shù)據(jù)永久和異地保存，有據(jù)可查

解決了紙質(zhì)檔案易破損，易污染，難查找的問題，物證相關(guān)的數(shù)據(jù)全部存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，查找迅速，效率高。同時(shí)上級(jí)部門可對(duì)下級(jí)部門數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)異地共享。

1.9公檢法信息共享，一處錄入，多處共享。

我公司自主研發(fā)的“公安物證管理系統(tǒng)”已經(jīng)在多地實(shí)施，用于公安機(jī)關(guān)的物證、案件管理。“公安物證管理系統(tǒng)”可以與本地檢察院“證物管理系統(tǒng)”聯(lián)網(wǎng)使用，從而實(shí)現(xiàn)案件物證信息共享，提高信息透明化，提高工作效率；同時(shí)解決了司法機(jī)關(guān)之間物證移交工作的規(guī)范化管理問題，所有涉案物證的移交狀態(tài)、保管位置等清晰可查。

1.10存儲(chǔ)設(shè)備智能化管理

系統(tǒng)可與智能柜等存儲(chǔ)設(shè)備實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，可遠(yuǎn)程查看柜內(nèi)物證存儲(chǔ)狀態(tài)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備、控制溫濕度設(shè)備等，提高了智能化水平。

1.11 RFID盤庫功能

    由于電子標(biāo)簽是可以遠(yuǎn)距離、批量識(shí)別，因而系統(tǒng)可以通過手持機(jī)實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設(shè)備在物證室中巡檢一遍，在庫和不在庫的物證會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表，供管理人員查看。